筑牢档案安全防线

永丰县城镇建设服务中心建设工程档案室圆满完成库房提升改造

来源：      |    日期：  2026年04月30日     |    制作：  万小玲     |    新闻热线：  0791-86847870

       作为城市建设历程的真实记录，城建档案是城市规划、建设、管理和维护的核心依据，其安全保管直接关系到城市发展的连续性与公共利益的保障。2025年以来，永丰县紧扣江西省“城市建设档案管理质量提升年”活动部署，将城建档案安全体系建设作为住建领域治理能力现代化的重要抓手，稳步统筹推进档案室库房安全能力提升改造工作，历经三个月，目前已圆满完成提升改造，全县建设工程档案保管条件实现质的飞跃。

       永丰县城乡建设档案室于2009年5月正式开馆，2021年5月，永丰县城乡建设档案室与其他职能单位组建永丰县城镇建设服务中心，为永丰县住房和城乡建设局副科级公益一类事业单位，获评“规范化管理省一级单位”。近年来城市建设步伐不断加快，年均新增建设项目超过50个，工程档案存量以每年10%的速度递增。原有工程档案室存在库房面积不足、设施老化、安防体系薄弱等问题，难以满足档案长期安全保存需求。2025年9月，江西省建筑业发展服务中心专项调研组赴永丰县调研时，明确提出要强化城建档案安全保障能力建设，补齐基础设施短板。

       本次提升改造严格遵循《档案馆建筑设计规范》《城市建设档案管理规定》等标准要求，坚持“安全优先、预防为主、对标达标、适度超前”的原则，聚焦档案保管“八防”核心需求，全面提升库房本质安全水平。重点围绕基础设施升级、安防体系完善、智能管理赋能三个维度实施，改造后库房面积达到320平方米，可满足未来20年档案存储需求。

       基础设施标准化升级方面

       合理规划档案库房，更换防火专用档案库房门，窗口加装防盗防护设施，确保库房安全；新增密集架17组，存储容量提升2.5倍；更换部分基础设施、线路老化，升级温湿度自动调控系统，实现库房温度恒定在14-24℃、相对湿度控制在45%-60%的标准区间。

       安防体系全维度覆盖方面

       建立“人防+技防+物防”三位一体的安全防护体系，安装高清视频监控系统，实现库房区域无死角覆盖，监控数据保存时间不少于90天；配备火灾自动报警系统和七氟丙烷气体灭火装置，避免传统水消防对档案造成的二次损害，设置消防应急通道和应急照明系统，定期组织消防应急演练；建立24小时值班巡查制度，制定《档案安全管理应急预案》，明确突发事件处置流程，每年至少开展2次档案安全应急培训，提升工作人员应急处置能力。

       智能管理效能提升方面

       部署档案管理信息系统，完成全部存量档案的数字化扫描工作，实现档案检索、调阅、利用全程电子化，减少实体档案的翻动频率，有效延长档案保存寿命；安装智能安防联动系统，当库房出现明火或非法闯入情况时，系统自动触发报警并推送消息至管理人员手机，实现安全风险的早发现、早处置；建立档案全生命周期管理机制，将工程档案管理纳入建设项目竣工验收流程，严格执行“建设工程档案验收合格证明”作为竣工验收备案必备材料的规定，从源头保障档案归档的完整性和规范性。

       档案安全是不可逾越的底线。通过此次工程档案室库房提升改造，不仅夯实了城建档案安全保管的硬件基础，更标志着全县城建档案管理工作从“数量积累”向“质量提升”的转型，为服务城市高质量发展筑牢了坚实的信息基础。（邓伟勇 黄海平）