知否丨出国留学必备公证小知识

来源:北京市方圆公证处微信公众号       签发日期:2019年01月29日 10:29
编辑:周小雅       新闻热线:0791-86847195


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  随着我国对外开放不断深入,国际间经济文化交流日益密切,越来越多的中国学生选择出国留学深造。在办理各种出国留学手续,准备各类文件时,办理涉外公证可以说是最为重要的一个环节。

  由于中国尚未加入《海牙关于取消外国公文书认证的公约》,因此根据有关国家要求,中国学生留学的各类公证书仍需办理领事认证,即外交部认证和外国驻华使领馆认证。

  今天,小编为您科普一些有关涉外公证小知识,值得收藏!

  留学生出国通常需要办理哪些公证?

  出国办理什么公证书要根据所去国家及有关部门的要求决定。它与当事人出国的目的及其在国外停留的时间有关。一般来讲,出国留学需提供与学历有关的公证,如毕业证书、学位证书、成绩单、出生、无犯罪记录等公证,其父母需办理收入证明、资产证明、法定监护人等为学生留学担保的公证。

  毕业证书、学位证书等已带往国外或遗失,该如何申办学历、学位公证?

  当事人已将毕业证书、学位证书带往国外的,应将证书带回国内,交公证处审核后方能为其办理学历、学位公证。证书遗失的,应到原发证学校补办毕业证书、学位证书。确实无法补办的,可由发证学校出具学历、学位情况证明并给公证处出具说明函,公证处对学校补发的相关证明予以公证。

  成绩单原件已存入个人档案,本人手中无成绩单的,如何办理该项公证?

  可由档案管理部门将存入档案的成绩单复印二份,在其中的一份上说明与存档原件相符,并加盖档案管理部门公章,由申请人交给公证处存卷。另一份复印件原样交公证处办理公证。

  哪些公证事项不能委托他人办理?

  申请办理委托、声明、遗嘱、赠与、指纹、身份证、夫妻(婚前)财产约定协议等等与申请人身份密切相关的公证事项,必须由申请人本人到公证处办理,不得委托他人代办。

  办理相关涉外公证的最佳时间是?

  事预则立。申请公证最好留出时间提前量。特别是公证后还要办理公证书认证的,更要提前计划好。

  涉外公证书需要双认证或外国驻华使领馆单认证的,因各国使领馆的时间不同,具体时间不好确定。所以涉外公证书需要办理认证特别是双认证的,要多打出时间提前量。

  到哪些公证处申办涉外公证书?

  涉外无小事。办理涉外公证书需要到司法部批准的具有涉外资格的公证处办理。同时,要遵守公证管辖的规定。《公证法》规定,自然人、法人或其他组织,可以向住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证处申请涉外公证。

  简单地说,凡是户口在北京,或持有北京市居住证、中小学学生卡,或行为地或者事实发生地在北京的,都可以向北京地区具有涉外资格的公证处申请办理。

  涉外公证和领事认证分别是什么?

  通常把在域外使用的公证书叫涉外公证书。涉外公证书由国内的公证处办理。

  领事认证,是指领事认证机构对国内涉外公证书或者国外有关文书上的最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。领事认证由我国外交部、地方人民政府外办和驻外使领馆办理。外交部和地方外办办理国内涉外公证书的认证。驻外使领馆办理国外文书的认证。

  什么是单认证和双认证?

  领事认证有单认证和双认证之分。

  以我国的涉外公证书为例,单认证是只需办理我国外交部或地方外办认证,或者是只需办理外国驻中国使领馆认证。双认证是指涉外公证书先办理外交部(或外办)认证,然后再办理外国驻中国使领馆认证。

  外交部与涉外公证书认证相关的网页链接是?

  了解领事认证有关要求,请登陆中国领事服务网(http://cs.mfa.gov.cn/)查询各有关国家对公证书认证的要求。

  非北京户口学生,在哪里的公证处申办涉外公证?

  举例说明

  1、小A为长沙市户籍,在北京某小学毕业后,在北京某中学读初中、高中,现为高三学生,有北京市中小学学生卡,拟申请到英国留学。小A为留学拟申请办理初中毕业证书、高中在读证明和出生、无犯罪公证,向北京还是向长沙的公证处申请呢?

  都可以。因为北京是其经常居住地(有中小学学生卡),长沙是其户籍地即住所地。

  2、小C从郑州考入武汉某大学,户口迁入学校所在地派出所,现为大学四学生,拟申请到加拿大留学。小C需申办高中毕业证、大学在读证明、成绩单和出生、无犯罪公证,在武汉的公证处申请,可以吗?

  可以。因小C户籍在武汉。

  3、小E户口在福建,在福建某大学毕业,拟申请到法国留学,现在北京参加法语短训班。小E可以在北京申办大学毕业证和成绩单等公证吗?

  不可以。应当向福建的公证处申办。



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